Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über Apexiom

Apexiom ist ein Digital- und Technologieunternehmen, das Unternehmen bei Softwareentwicklung, Webdesign, Online-Marketing, Vertrieb und Digitalisierung begleitet. Von individueller Software über moderne Web- und App-Auftritte bis hin zu KI-gestützten Lösungen entwickeln wir digitale Produkte, die wirken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Koordination interner und externer Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Prozessoptimierung

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im relevanten Fachbereich
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation (zwingende Voraussetzung)
• Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und diskrete, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Freie Arbeitszeiteinteilung mit flexiblen Arbeitszeiten: Vertrauen statt starrer Vorgaben
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten möglich
• E-Bike-Angebot bzw. Bike-Leasing: gut für dich und die Umwelt
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte für unterschiedliche Kunden und Branchen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, motiviertes Team
• Moderne Ausstattung, aktuelle Tools und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Einblick in alle Bereiche

Klingt nach dir? Dann bewirb dich!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationstext sowie Angabe deines möglichen Startdatums. Sende deine Unterlagen einfach an: bewerbung@apexiom.de. Du hast Fragen zur Stelle? Melde dich gern, wir freuen uns, dich kennenzulernen.