Office Manager (m/w/d)

Über Apexiom

Apexiom ist ein Digital- und Technologieunternehmen, das Unternehmen bei Softwareentwicklung, Webdesign, Online-Marketing, Vertrieb und Digitalisierung begleitet. Von individueller Software über moderne Web- und App-Auftritte bis hin zu KI-gestützten Lösungen entwickeln wir digitale Produkte, die wirken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister
• Verwaltung von Bestellungen, Ausstattung und Dienstleisterverträgen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitorganisation von Terminen, Events und internen Abläufen
• Optimierung von Büroprozessen und -strukturen

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im relevanten Fachbereich
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation (zwingende Voraussetzung)
• Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder Assistenz
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Freie Arbeitszeiteinteilung mit flexiblen Arbeitszeiten: Vertrauen statt starrer Vorgaben
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten möglich
• E-Bike-Angebot bzw. Bike-Leasing: gut für dich und die Umwelt
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte für unterschiedliche Kunden und Branchen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, motiviertes Team
• Moderne Ausstattung, aktuelle Tools und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zentrale Rolle in einem sympathischen Team

Klingt nach dir? Dann bewirb dich!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationstext sowie Angabe deines möglichen Startdatums. Sende deine Unterlagen einfach an: bewerbung@apexiom.de. Du hast Fragen zur Stelle? Melde dich gern, wir freuen uns, dich kennenzulernen.